关于开展2019年单项奖学金评选工作的通知

各班级：

根据《中北大学奖学金评定实施细则》规定，现将我校2019年单项奖学金评选有关工作具体安排如下：

一、参评范围

已注册取得我校学籍的在校本科学生。

二、评选要求

单项奖学金评定依照《中北大学大学生奖学金评定实施细则》（校学字[2014]第16号）有关规定进行。

三、评选办法及日程安排

1、单项奖学金个人项目申请：5月11日——5月17日，申请人通过数字化校园个人门户登录，进入“学工系统”/“个人信息”核对个人账号（必须为太原本地工行账号）、联系方式；进入“奖学金申请”/“单项奖学金申请”，进行网络申请。附件中提交证书照片（大小300K-600K，格式JPG）。完成网络申请后，携带以下材料至院学生科进行审核：

（1）纸质：学工系统下载打印的申请表1份、证书原件、证书复印件1份；

（2）电子：证书扫描图片、参赛现场图片2张（本人正面照）、作品图片2张；

要求所有照片分辨率在600像素以上。个人参赛心得体会200-500字，文档以个人姓名命名，格式见附件。

电子资料整理入一个文件包，名称格式为：个人--学院代码--赛事名称--姓名--获奖等级，如：个人--3院--全国金相大赛--张某--二等奖。

2、单项奖学金集体项目申请：5月11日——5月17日，填写《中北大学大学生单项奖学金（集体）申请表》，携带以下材料至所规定院学生科（见注意事项）进行审核：

（1）纸质：申请表1份、证书原件（参赛队伍所有成员的证书）、证书复印件1份；

（2）电子：证书扫描图片（如证书按照个人发放，图片名称为获奖成员个人姓名）、参赛现场图片2张、作品图片2张。要求所有照片分辨率在600像素以上。集体参赛心得体会200-500字，文档以申请人姓名命名，格式见附件。

电子资料整理入一个文件包，名称格式为：集体-申请人所在学院代码--赛事名称--申请人姓名--团队人数--获奖等级，如：集体--8院--全国数学建模大赛--张某--3人--二等奖。

注意：

1、以下集体项目赛事，请在规定日期内携带申报材料及学生证，在项目负责学院学生科统一申报：

（1）各级各类机器人赛事：机械工程学院，文瀛1号南楼105办公室，程老师；

（2）电子设计大赛：信息与通信工程学院，文韬4号楼103，邢老师；

（3）各类数学建模竞赛：理学院，文韬1号北楼一层，姚老师；

（4）由体育学院主办的体育赛事：体育学院，文瀛6号楼103，李老师；

（5）其他赛事在参赛人所在学院申请，若申报集体成员跨学院，集中在一个学院申报。

2、本次可申请赛事项目时间期限为2018.5.1--2019.5.1，以证书发放日期为准；

3、在同一类活动中，同一人或团体在同一年度只可申报一项单项奖学金，以最好成绩申报；

4、若取得名次的比赛为上一级比赛的选拔赛，不能获得单项奖学金；

5、竞赛奖项如设特等奖，按一等奖奖励；一等奖、二等奖则分别按照二等奖、三等奖奖励；

6、竞赛奖项三等奖如果为成功参赛奖或鼓励奖，不能获得单项奖学金;

7、集体奖学金金额分配有以下几种情况：①总原则，自愿；②团体中有已毕业学生或者研究生，分配总额=原有额度-人均额度；如  5人团体原500元奖金，人均100元，其中2人为毕业生，其余三人只能在剩余300的总额中自愿分配；③如果团体所有的奖学金要把钱打到一个人卡上，其余几人必须全部携带学生证到学生科，当着负责老师的面写一份委托书，亲自签名；④每人分配额度采取自愿，但是如果额度相差较大，如有人拿几百、几千，有人只拿十几块钱的，也需要少的这个人亲自在到负责老师前写情况说明。